個人情報保護の理念と方針
個人情報保護の理念
一般財団法人運輸・交通SAS対策支援センター(以下、当法人)は、法人向けSASスクリーニング検査、個人向けSASスクリーニング検査等を核とした事業活動を行っています。
事業活動を通じてお客様から取得する個人情報及び当法人職員の個人情報(特定個人情報を含む、以下「個人情報」という。)は、当法人にとって重要な情報であり、その個人情報を確実に保護することは、当法人の重要な社会的責務と認識しております。
したがって、当法人は、事業活動を通じて取得する個人情報を、以下の方針に従って取り扱い、個人情報保護に関して、お客様及び当法人職員への「安心」の提供及び社会的責務を果たしていきます。
方針
個人情報とは、睡眠時無呼吸症候群スクリーニング検査(以下「SASスクリーニング検査」という。)のお客様や従業員等個人に関する情報であって、当該情報に含まれる住所、氏名、電話番号、勤務先等によって、特定の個人を識別することができるものを指します。
個人情報の取得、使用及び提供に関して
当センターは、以下の目的で個人情報を使用します。
- SASスクリーニング検査を実施するため。
- SASスクリーニング検査結果をもとにデータ分析を行うため。
- SASスクリーニング検査の案内等を受診者に届けるため。
- SASスクリーニング検査に関するキャンペーン、新商品の紹介等のご案内を受診者に届けるため。
- 受診者からの各種問い合わせや資料請求等に対応するため。
- 受診者からいただいたご意見や要望等を当センターの業務改善に反映するため。
- 受診者への報告や必要な処理を行うため。
- 適法、かつ、公正な手段によって個人情報を取得いたします。
- 使用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報を使用いたします。
- 個人情報を第三者に提供する場合には、事前に本人の同意を取ります。
- 取得した個人情報の目的外使用はいたしません。そのための措置をPMSに定めます。
- 目的外使用の必要が生じた場合は新たな使用目的の再同意を得た上で使用いたします。
法令、国が定める指針その他の規範(以下、「法令等」という。)に関して
個人情報を取り扱う事業に関連する法令等を常に把握することに努め、当法人事業に従事する職員(以下、「職員」という)に周知し、遵守いたします。
個人情報の安全管理に関して
個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、又はき損などの様々なリスクを防止すべく、個人情報の安全管理のための迅速な是正措置を講じる体制を構築し維持いたします。
点検を実施し、発見された違反や事故に対して、速やかにこれを是正するとともに、弱点に対する予防処置を実施いたします。安全に関する教育を、職員に徹底いたします。
苦情・相談に関して
個人情報の取扱いに関する苦情及び相談については、個人情報問合せ窓口を設け、迅速な対応が可能な体制を構築し、誠意をもって対応いたします。
委託先の監督
当センターは個人情報の取扱いの全部又は一部を第三者へ委託する場合は、当該第三者について厳正な調査を行い、取り扱いを委託された個人情報の管理が図られるよう、委託先に対する必要かつ適切な監督を行ないます。
継続的改善に関して
当法人の個人情報保護マネジメントシステムは、個人情報保護のため、内部規程遵守状況を監視及び監査し、違反、事件、事故及び弱点の発見に努め、経営者による見直しを実施いたします。これを管理策及び内部規程に反映し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。
改善においては、法令等及びJIS Q 15001に準拠いたします。
制定日 2019年8月1日
一般財団法人運輸・交通SAS対策支援センター
理事長 別所 恭一